1. 研究目的与意义
在科技迅猛发展的今天 Internet/Intranet被广泛的使用在各个行业中,企业的管理也随之发展,信息化的程度也随之增长,同时以往的办公管理模式已经无法适应企业的需求,企业对办公的效率要求越来越高,因此就需要一个现代化的办公管理方案来解决企业的这个问题。
企业办公正在逐步迈向管理信息现代化。
企业办公信息化基础设施建设的逐渐完备,改革传统办公模式开展电子政务,使业务办公、公文流转和管理过程电子化、信息化,让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,通过统一办公规范,提高工作效率,降低管理成本,实现办公自动化已势在必行。
2. 研究内容和预期目标
在互联网技术还没有得到广泛应用的早期,各企业信息之间的交流、办公业务的处理都是人工操作完成的,随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化,传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求,不能适应时代的发展趋势,于是需要一种新的技术改善现状,因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。
20世纪70年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统,而后因其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中,其是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
3. 国内外研究现状
我国的企业办公自动化起步较慢,存在没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公,网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益等问题,这些阻碍了我国办公自动化的进程。
虽然已经建立了自己的Intranet网络,但企业内部的交流效益并不高。
面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状,研究企业办公自动化系统的意义十分重大。
4. 计划与进度安排
本系统的研究和实现在一定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷,本系统的研究和最终目标是实现一个能运用于处理一般性办公业务,能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。
目前,办公自动化已经成为企业界的共识。
众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。
5. 参考文献
[1] 张孝祥、徐明华, JAVA基础与案例开发详解, 清华大学出版社, 2009.[2] 康牧,JSP动态网站开发实用教程,清华大学出版社,2009.[3] 刘亚宾,精通Eclipse--JAVA技术大系,电子工业出版社,2005.[4] 于万波,网站开发与应用案例教程,清华大学出版社,2009.[5] 杨学瑜,高立军,软件开发过程与项目管理,电子工业出版社,2008.[6] 张洁才,Java web应用开发教程,科学出版社,2005.[7] 戴维尔,JavaScript程序员教程,电子工业出版社,2010.[8] 黎连业、王华、李淑春,软件测试与测试技术,清华大学出版社,2009.
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